Funcionalidades de ActivaSAD

Plan de puesta en marcha con migración de datos, configuración inicial, formación del equipo y soporte continuado.

Acceso web 24x7x365 desde cualquier dispositivo, servidores en la UE conforme al RGPD y copias de seguridad de los datos.

Registro unificado de candidatos, empleados, clientes, personas usuarias, entidades y técnicos, con campos personalizados, control de duplicados e historial de comunicaciones.

Asistente de puesta en marcha, varias sociedades y delegaciones con ajustes heredados, festivos por localidad, códigos postales y tu marca en documentos y correos.

Ficha completa de cada auxiliar: estados de candidata a baja, disponibilidad y franjas, retribución por convenio, ausencias, documentos, nóminas y seguimiento interno.

Fichaje del personal de gestión con pausas, ubicación e IP, jornadas y turnos, ausencias, avisos de fichaje olvidado e informes de horas previstas frente a fichadas.

Documentos vinculados a empleados, contratos y ausencias, importación de nóminas desde un ZIP de la asesoría y publicación en el portal para que cada persona descargue lo suyo.

Cuestionarios de evaluación para empleados y candidatas, guardados en su ficha, y competencias por área cruzadas con el PIA de cada persona usuaria al asignar servicios.

Tablón de anuncios en los portales de auxiliares y familias, seguimiento interno en cada ficha con aviso por correo y mensajes con tareas entre compañeros de oficina.

Tickets para las entidades que financian tus servicios, con asignación por delegación, notas internas y cierre justificado, y un canal de denuncias confidencial.

Campañas de correo con listas que incluyen personas usuarias y auxiliares, enlaces con seguimiento, origen de cada lead y registro de permisos RGPD.

Formularios dinámicos con saltos según la respuesta, enlace público o envío por campaña, respuestas guardadas en la ficha de cada persona y exportación a CSV.

Conexión con la AEAT (VERI*FACTU), factura electrónica para FACe, remesas SEPA, intercambio con la gestoría, Google Maps y API REST para otras aplicaciones.