Registro horario del personal de oficina con jornadas, turnos, ausencias y avisos, sin hojas de firmas.
Registrar la jornada no es cosa solo de las auxiliares que trabajan en los domicilios. Coordinadoras, administración y el resto del personal de oficina también fichan, y el registro tiene que reflejar lo que pasa de verdad: pausas, olvidos, correcciones, turnos y ausencias.
ActivaSAD incluye un registro horario para el personal de gestión, conectado con su jornada, su calendario laboral y sus ausencias. Los servicios de las auxiliares van aparte, en el registro de servicios.
Qué cubre el módulo
- Fichaje de entrada, salida y pausas desde el CRM o desde el móvil
- Ubicación e IP del fichaje, según tu configuración
- Jornadas semanales, turnos y cambios de turno entre compañeros
- Jornada anual, vacaciones, días de libre disposición y festivos
- Solicitud y aprobación de ausencias
- Faltas, avisos de fichaje olvidado y cierre automático
- Informe anual de horas e informe por equipos, exportables
Con ActivaSAD
Fichar es pulsar un botón. Se ficha desde la página de inicio del CRM o desde la aplicación web de registro horario, que también funciona en el móvil y donde se marcan las pausas y se piden ausencias. Si alguien olvidó fichar, comunica una incidencia con la hora real y el motivo, y su responsable recibe un correo.
Correcciones con rastro. Administración corrige un fichaje escribiendo el motivo, y se conservan la hora que marcó la persona, la incidencia que comunicó y la corrección.
Nadie se queda sin fichar sin que lo sepas. Tú decides cuándo se avisa a la persona, cuándo a su responsable y cuándo se registra la inasistencia. Si pasa una parte del turno sin fichaje, se crea una falta que justificas con una ausencia o resuelves a mano. Los fichajes abiertos se cierran solos al acabar el horario.
Jornadas y turnos. Define jornadas por días y horas, genera los turnos de un periodo y aprueba los cambios de turno entre compañeros.
Horas objetivo frente a horas fichadas. El informe anual compara cada mes la jornada prevista con lo fichado, descuenta las ausencias justificadas y muestra el balance acumulado. El informe matricial enseña a todo un equipo día a día. Exporta a CSV o PDF.