Tus auxiliares fichan cada servicio desde el móvil y tienen sus horarios y nóminas siempre a mano.
Las auxiliares pasan el día de domicilio en domicilio. Necesitan saber con quién tienen servicio y a qué hora, dejar constancia de lo que ha pasado en cada visita y consultar su nómina sin pasar por la oficina. Y tú necesitas que lo hecho quede registrado el mismo día, no en un parte en papel que llega a final de mes.
El Portal Empleado da a cada auxiliar en activo un acceso propio, pensado para usarse desde el móvil.
Qué cubre el módulo
- Calendario de servicios por mes, semana o lista
- Inicio y fin de cada servicio con la hora de fichaje
- Observaciones y firma al cerrar el servicio
- Resumen de horas firmadas en el mes
- Nóminas y documentos
- Tablón de anuncios
- Solicitud de cambio de datos personales y bancarios
Con ActivaSAD
Fichaje servicio a servicio. La auxiliar abre el servicio en su calendario y lo inicia: la hora de fichaje se rellena con la hora del momento y el portal le indica a qué hora debería terminar según la duración prevista. Al acabar registra la salida, anota observaciones y firma. No puede tener dos servicios abiertos a la vez: si olvidó cerrar uno, el portal se lo recuerda antes de empezar el siguiente.
Todo queda en el CRM. Cada registro guarda el horario previsto, la hora real de inicio y de fin, las observaciones y la firma de la auxiliar, para que la oficina lo revise.
Sus horas del mes, claras. Con «Mostrar horas» la auxiliar ve el total de horas firmadas del mes, separadas en estándar, nocturnas, fin de semana y festivos.
Nóminas sin imprimir. Las nóminas que subes al CRM aparecen en el portal de cada auxiliar con su mes. También ve los documentos que le compartas, a ella o a un grupo, y los anuncios del tablón.
Acceso solo para quien está en activo. El acceso se activa desde la ficha de la auxiliar en el CRM, con un correo para crear la contraseña. Si deja de estar en activo, no puede entrar aunque conserve su usuario.