Los informes del mes salen de los servicios que ya registran tus auxiliares.
Cada mes, la gestión de un SAD termina en informes: los partes de horas de cada auxiliar, el detalle que pide el ayuntamiento, la revisión antes de facturar o el registro de jornada firmado. Prepararlos a partir de hojas sueltas lleva días y deja errores que luego aparecen en la factura o en la nómina.
En ActivaSAD los informes salen de los servicios que las auxiliares registran cada día, así que trabajas con los mismos datos que usan la planificación, la facturación y las nóminas.
Qué cubre el módulo
- Partes mensuales por delegación
- Informe de horas y gastos para ayuntamientos
- Revisión de horas antes de facturar
- Registro de jornada de cada auxiliar en PDF
- Horas del mes de cada entidad pagadora
- Informes propios, también programados por correo
Con ActivaSAD
Los partes del mes en una pantalla. Elige mes y delegación y revisa, por auxiliar y persona usuaria, las horas planificadas y las realizadas, separadas en estándar, fin de semana, noche, festivo y festivo especial. Ajusta las horas definitivas, añade kilómetros, dietas y otros gastos, y genera los partes. Las horas pasan a la nómina de cada auxiliar.
El informe que te pide el ayuntamiento. Para cada ayuntamiento y mes tienes el detalle de los servicios realizados (fecha, persona usuaria, auxiliar, horario y observaciones), el resumen de horas y los gastos, con un aviso si las horas de los partes no coinciden con las registradas. Descárgalo en Excel, con una pestaña por servicio. El ayuntamiento también puede descargarlo desde el Portal Administración.
Revisión antes de facturar. Compara por delegación las horas firmadas con las de los partes y empieza por los contratos con más diferencia.
Registro de jornada. Genera en PDF el registro mensual de cada auxiliar con fecha, persona usuaria, horas de entrada y salida, total de horas y firmas, con o sin observaciones.
Informes a tu medida. Crea informes con los campos y filtros que necesites, descárgalos o programa que te lleguen por correo. Si una entidad paga los servicios de varias personas usuarias, obtén sus horas del mes en un solo fichero.